OrinkSoft.ru

Описание программы 2008-05-19

Изображение программы: MAPILab Toolbox (MapiLab)

Автор: MapiLab

MAPILab Toolbox – набор из 18 совершенно разных надстроек для Microsoft Outlook в одной оболочке.

Компоненты MAPILab Toolbox:

  • File Fetch
    Теперь любой файл с вашего компьютера можно получить по электронной почте! Это абсолютно безопасно: вы можете ограничить список папок, из которых можно запросить файл, напрямую указать список файлов, которые будут отправлены по запросу, установить пароль на запрос файла и задать пароль на архив с отправляемым файлом – даже если кто-то узнает, как запросить файл, он все равно не сможет извлечь его из присланного архива! Вам часто звонят и просят прислать прайс-лист? Теперь вы можете ответить им: “Пошлите мне письмо с темой “прайс”, и мой компьютер сразу же вышлет вам самую свежую копию в любое время дня и ночи!
  • File Send Automatically
    Как только у вас изменился прайс-лист, вам надо сразу разослать его всем своим партнерам? Этот компонент сделает это для вас автоматически: он будет присматривать за указанными файлами, и как только они изменятся, сам разошлет их. Он даст вам право на ошибку: можно указать, чтобы он подождал несколько секунд или даже часов после изменения файла – у вас будет время вспомнить и исправить документ. А вот помнить, отправили вы его уже или нет – теперь это не обязательно!
  • Attachments Forget
    Этот маленький компонент, встретив фразу типа “погляди вложение” в отправляемом письме, и не увидев в письме вложения, спросит вас, не забыли ли вы приложить обещанный файл?
  • Attachment Options
    Вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда Microsoft Outlook блокирует вложение, считая его небезопасным? Эта надстройка позволит Вам самостоятельно задать, какие типы вложений считать безопасными, а какие – нет (будьте внимательны, используя эту возможность, потому что иногда по электронной почте приходят вирусы и зараженные вирусами файлы!).
  • E-mail Scheduler
    Вам нужно постоянно (например, каждую пятницу) рассылать одно и то же письмо? Этот компонент сделает это за вас! Вы можете приложить к письму файлы, а можете указать программе путь, откуда надо забирать новые файлы и прикладывать к письму. Вам нужно каждый вечер отправлять в центральный архив новые документы? Нет проблем!
  • Task E-mail Scheduler
    Альтернативный вариант предыдущего компонента. Вы можете создать задачу, приложить к ней письмо и указать кодовое слово. Тогда в момент активизации задачи приложенное к ней письмо будет отправлено.
  • Email Reminder
    Часто бываете вне офиса? Компонент перешлет вам все напоминания о встречах и задачах на ваш пейджер, сотовый телефон или PDA по электронной почте! Практически все сотовые операторы имеют шлюз между электронной почтой и SMicrosoft, поэтому Email Reminder совместим практически с любым мобильным устройством!
  • Batched Mail
    Уникальный компонент, и если Ваш провайдер ограничивает число отправляемых писем – то просто незаменимый! Теперь вы можете сказать с каким интервалом отправлять письма или сколько писем максимум можно отправить за час. Если в вашей папке «Исходящие» скапливается множество писем, ждущих отправки, то можно указать программе отправлять письма с высокой важностью вне очереди.
  • Contacts Journaling
    Знаете ли вы, что для контакта можно включить журналирование, и тогда можно очень удобно отслеживать переписку с этим человеком? Но почему-то в Outlook это можно сделать только индивидуально для каждого контакта и только в главной папке «Контакты»! Мы исправили эту странность: теперь можно включить журналирование всех контактов сразу и во всех папках.
  • Mailing List Services
    Надо взять адреса всех, кто писал об этой ошибке и отправить им общий ответ? Вам придется копировать по-одному адреса отправителей из писем. Конечно, если у вас нет Mailing List Services! Он может сохранить адреса в файлы нескольких форматов, добавить в адресную книгу, контакты или список рассылки. Источником адресов могут быть письма, контакты, файлы на диске.
  • Message AutoFill
    Вам нужно всегда отправлять копию письма начальнику, если вы отвечаете на письмо в папке с именем «крайне важно»? Или вам нужно всегда использовать определенную учетную запись, если вы отправляете письмо, находясь в папке «My Yahoo mail»? Все это и еще многое другое вам поможет автоматизировать Message AutoFill.
  • Hide Fax Numbers
    Если вы храните номера телефонов и факсов в папках с контактами, то со временем вам становится сложно найти нужный контакт при создании нового письма – эта надстройка позволяет скрыть адреса факсов из списка, облегчая выбор контакта и исключая ошибку, когда письмо вместо электронной почты отправляется на факс.
  • Subscription Manager
    Дайте возможность вашим респондентам самостоятельно управлять подпиской на Ваши рассылки! Отправив письмо со специальной командой в теме письма, ваши респонденты могут внести свой адрес в указанные списки рассылки в Вашей папке контактов или исключить его из них. Зачастую это гораздо удобней, чем устанавливать на веб-сайте скрипты для управления подпиской или использовать сервисы типа Yahoo Groups.
  • vCard Converter
    Если вам приходится сохранять информацию в формате vCard или обновлять контакты с использованием данных, полученных в формате vCard, то vCard Converter сможет это сделать за вас. С помощью этого компонента вы можете импортировать контакты из файлов в формате vCard (.vcf файлов), а также сохранять vCard данные из контактов и сообщений в контакты и файлы в формате vCard.
  • Find and Replace
    Компонент для поиска и замены данных в папках Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете выполнить групповую замену данных в ваших контактах, сообщениях, задачах, заметках, напоминаниях и журнале событий.
  • Email Redirect
    Этот компонент расширяет возможности Microsoft Outlook по отправке сообщений и позволяет перенаправлять письма. У нового получателя перенаправленное письмо, в отличие от перепосланного, выглядит в точности так, как и у первоначального получателя.
  • Reminders Assistant
    Компонент Reminders Assistant расширяет возможности стандартной системы напоминаний Microsoft Outlook предоставляя Вам возможность устанавливать напоминания для любых папок, включая вложенные.
  • Send If Approved
    Компонент «Send if Approved» позволит Вам контролировать исходящие письма и отправлять их только после утверждения. Этот компонент просто незаменим при обучении новых сотрудников, в компетенцию которых входит общение с клиентами по электронной почте.