OrinkSoft.ru

Описание программы 2010-12-13

Изображение программы: Apiary — автоматизация Preselling (Роман Бухтияров)

Автор: Роман Бухтияров

Программный продукт Apiary предназначен для: сбора заказов клиентов, отслеживания остатков товаров в ТТ, создания отчетов для менеджеров, обработки и логистики заказов, импорта в бухгалтерию компании.
Дополнительные сведения, которые возможно устарели
На этапе продаж со склада дистрибьютора и заканчивая торговой точкой большое влияние имеет человеческий фактор. На каждом этапе возможны ошибки, сбои и пересортица. Каждая компания, имея в прайсе более 10 позиций, однозначно сталкивалась с проблемой недогрузки товара, пересортицы, потери заявок клиентам, несовершенной логистики.

Программный продукт предназначен для:
- Сбора заказов клиентов;
- Отслеживания остатков товаров в ТТ;
- Создания отчетов для менеджеров;
- Обработки и логистики заказов;
- Импорта в бухгалтерию компании.

Описание функциональных возможностей программы.

Каждый заказ выводится отдельным отчетом, по которым осуществляется развозка товара. В бланках отмечается время заказа, по которому можно определить работу торгового агента. В бланках ставятся комментарии, по которым водители получают подсказки торговых агентов по части доставки товара.

С программного продукта создаются новые модули – новые рабочие станции по сбору заказов. На ПК выбирается менеджер и уровень запрета на выбор отсутствующих товаров прайса. Имеется два режима: товар отмечается отсутствующим, но его можно продавать (например, на приход после обеда поставлен) или на товар отсутствующий стоит запрет на продажу.

На серверной части программы отражена вся функциональность клиентской части. Главная функция это оформление заказа. При добавлении заказа офис-менеджер выбирает: маршрут торгового агента, адрес клиента и спецификацию товара.

Одним из важных моментов любого делопроизводства является отчетность. Для торговых агентов каждый день необходимо отслеживать продажи по группам товаров или производителям, что существенно облегчает их документооборот.

В случае каких-либо незапланированных изменений по ассортименту или цене, обслуживающий персонал может отправить в автоматическом режиме всю необходимую для торгового агента информацию: прайс, ассортимент, отсутствующий товар, клиентскую базу и новости компании.

Для устранения потери информации от торговой точки до водителя добавлена возможность примечаний на каждом заказе и специальный отчет для анализа руководителям отделов.

Для надежности, информация компании в виде бегущей строки передается каждому торговому агенту на карманный компьютер.

Главная форма программы. У офис-менеджера есть возможность настройки интерфейса под свои требования.

Настройки системы. Достаточно широкий спектр возможностей программы раскрыт в нескольких закладках меню настройка.

Ассортимент отсутствующего товара. Обновляется каждый день.

Все менеджеры VIP отдела отмечаются в данной настройке. В зависимости от этого в КПК скидываются либо все прайсы, либо только цены для розницы.

Разработаны фильтры, по которым можно отследить любую группу товаров или заказов. Также фильтры очень удобно использовать для логистики вывоза. Разработаны специальные фильтры, по которым определяются заявки по направлениям вывоза.