OrinkSoft.ru

Описание программы 2014-10-23

Изображение программы: IT Audit: Управление документами (Мастер Софт)

Автор: Мастер Софт

Программа «IT Audit: Управление документами» обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные с подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины.

Основное назначение программы — КОМПЛЕКСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ.

Дополнительные сведения, которые возможно устарели
Программа «IT Audit: Управление документами» обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные с подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины.

Основное назначение программы — КОМПЛЕКСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ.

Основные функциональные возможности программы:

Создание документов:
  • создание документов на основании настраиваемых шаблонов документов;
  • отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками (связанные договоры).

    Согласование документов:
  • направление уведомлений согласующим лицам;
  • ведение протокола замечаний и предложений по согласуемым документам;
  • хранение версий файлов с согласованным текстом документа по каждому согласующему лицу.

    Систематизация информации по контрагентам:
  • ведение единой базы контрагентов и систематизация по ним любой информации за счет настраиваемых пользовательских справочников;
  • планирование и документирование контактов с контрагентами.

    Контроль исполнения договорной дисциплины:
  • получение информации о текущей стадии документа (подготовка, согласование и т.д.);
  • создание структуры договорных обязательств сторон с целью обеспечения контроля над своевременностью их исполнения;
  • документирование информации ответственными сотрудниками об исполнении договорных обязательств;
  • направление уведомлений о наступлении (нарушении) сроков исполнения договорных обязательств;
  • заблаговременное направление уведомлений об окончании срока действия договора.

    При использовании в качестве учетной программы 1С Предприятие 8.1 информация о контрагентах, заключенных договорах и сотрудниках организации автоматически будет загружена в программу IT Audit: Управление документами.