OrinkSoft.ru

Каталог

Новые/обновленные программы

К сожалению, программа удалена из каталога
Программа "Система ДЕЛО-Пpедприятие"
описание, версии, информация, скриншоты

Описание программы 2005-11-01

Изображение программы: Система ДЕЛО-Пpедприятие (Электронные Офисные Системы)

Автор: Электронные Офисные Системы

Основные функции
1. Передача и приём исполненных документов из системы «ДЕЛО» в подсистему «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для формирования и оформления дел (единиц архивного хранения):
  • автоматизированная разбивка дел на тома – в зависимости от числа листов документов в деле;
  • систематизация документов внутри дела;
  • автоматизированный расчёт количества листов в документах внутри дела;
  • автоматизированная регистрация дел и документов создание архивных регистрационных карточек (АРК) на дела и документы;
  • перевод бумажного архивного фонда в электронный вид – с обеспечением хранения электронных образов документов с помощью опции «Поточное сканирование»;
  • обеспечение работы с электронными образами документов дел.
    2. Ручная регистрация дел и документов, не зарегистрированных в системе «ДЕЛО».
    3. Автоматизированная подготовка номенклатуры дел:
  • создание номенклатуры дел подразделения на основе ранее введённой номенклатуры;
  • создание сводной номенклатуры дел организации на основе ранее введённой номенклатуры;
  • формирование номенклатуры дел путём загрузки информации, содержащейся в предварительно подготовленном файле установленного формата;
  • при составлении номенклатуры дел подсистемой поддерживается возможность выбора срока хранения из перечней типовых или ведомственных управленческих документов, утвержденных Росархивом.
    4. Группировка дел в пределах фонда, использование хронологической структуры в схеме систематизации дел.
    5. Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения (на основе принятых критериев); выделение дел к уничтожению.
    6. Учёт и контроль движения дел и документов, ведения карты-заместителя на выданные дела и документы.
    7. Формирование основных отчётных форм в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
    8. Атрибутивный поиск (как по реквизитам дел, так и по реквизитам документов), а также контекстный поиск в файлах, прикреплённых к архивной регистрационной карточке документа.
    • Система ДЕЛО-Пpедприятие