OrinkSoft.ru

Описание программы 2004-08-10

Изображение программы: Система электронного документооборота «Управление делами» (КИНТ)

Автор: КИНТ

Система электронного документооборота "Управление делами" — комплексное решение по организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов предприятия, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, так и всей организации со сложной схемой информационных потоков. Система ориентирована на среду "1С: Предприятие".

Функциональные возможности системы:
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, договоры, заявки)
  • Организация внутреннего документооборота (служебные записки, заявки, заметки, совещания)
  • Шаблоны печатных форм документов
  • Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
  • Настройка бизнес-циклов
  • Тайм-менеджмент
  • Управление отношениями с контрагентами (CRM-модуль)
  • Постановка задач и контроль за их исполнением
  • Планирование и контроль выполнения проектов в компании
  • Ведение корпоративной базы знаний
  • Внутрикорпоративный форум (совещания, объявления)

    Особенности системы:

    * гибкость настройки — систему можно адаптировать к особенностям предприятия, определить состояния документов и правила переходов между ними;
    * завершенность программного продукта — система не требует вмешательства программистов для её сопровождения;
    * объединяет территориально удаленные рабочие места в единую информационную базу;
    * низкая совокупная стоимость.

    Эффект от внедрения системы "Управление делами":

    − повышение исполнительской дисциплины, прозрачности и управляемости работы компании;
    − экономия времени на всех этапах деятельности персонала за счет использования безбумажной технологии работы с документами;
    − обеспечение быстрого поиска информации с возможностью оперативного доступа к информационной базе;
    − вовлечение всех сотрудников в единую информационную среду предприятия;
    − повышение общего уровня корпоративной культуры предприятия.