К сожалению, программа удалена из каталога
Программа "АИС «ДОКА» стандартная"
описание, версии, информация, скриншоты
Описание программы 2007-06-18
Автор: Комплекс СОФТ
Ключевые возможности:
Основные характеристики:
- АИС «ДОКА» — клиент-серверное приложение, хранящее информацию в единой базе данных, руководитель предприятия (организации, компании) в любой текущий момент может получить информацию о:
– всех договорах компании (действующих и завершенных);
– всех документах компании по классам (акт, договор, письмо, отчет и пр.);
– всех документах компании по подразделениям;
– находящихся на исполнении документах;
– готовящихся проектах документов;
– документах, срок исполнения или действия которых истек и ответственных за них лицах (система автоматически помечает просроченные документы и предупреждает об истечении их срока за заданное количество дней);
– сводную информацию различного характера о документах компании;
– всех контрагентах, партнерах и клиентах;
– кадровом составе предприятия, в т.ч. по подразделениям;
– «состоянию» сотрудников компании, партнеров и контрагентов;
– всех объектах компании (зданиях, помещениях, оборудовании и пр.) и их состоянии;
– сданных в аренду помещениях со ссылкой на арендаторов и договоры с ними, а также свободных для сдачи;
– размещении офисного оборудования по помещениям или подразделениям и т.п.
Эти же данные будут доступны руководителям младшего звена для обеспечения контроля за деятельностью подчинённых сотрудников. - Рядовые сотрудники компании могут создать собственную структуру отображения доступной им информации, позволяющую:
– вести контроль за сроками подготовки и исполнения порученных документов;
– в короткие сроки и с минимальными временными затратами готовить стандартные документы (договоры, акты и пр.);
– экспортировать подготовленные документы в стандартные офисные форматы (Microsoft Word, Excel, текст, рисунки и пр.);
– хранить в базе данных подготовленные ранее документы;
– вести поиск документов по различным критериям и пр. - Системные администраторы предприятия получат инструмент позволяющий:
– снизить временные затраты на работу с сотрудниками (не нужно объяснять каждому куда сохранять документы);
– упорядочить документооборот организации, подчинив его единым правилам;
– настраивать рабочие места сотрудников удаленно (настройки хранятся в базе данных);
– повысить надежность хранилища документов за счет использования клиент-серверных технологий;
– создавать резервную копию документации предприятия в любой момент времени, в том числе в автоматическом режиме;
– реально управлять правами пользователей по созданию, изменению, удалению документов, субъектов, адресов, объектов;
– быстро и эффективно ограничивать/разрешать доступ пользователям к документам, субъектам, объектам и адресам;
– отвечать за «потерянную», «уничтоженную» или «перезаписанную» информацию, имея реальную возможность предотвращения таких ситуаций (обычно администратор отвечает за все, в том числе за глупость некоторых сотрудников, не имея возможности физически предотвратить ситуацию);
– повысить «дуракоустойчивость» системы.