К сожалению, программа удалена из каталога
Программа "Appius-Архив"
описание, версии, информация, скриншоты
Описание программы 2012-04-22
Автор: APPIUS
Дополнительные сведения, которые возможно устарели
Система Appius-Архив является конфигурацией 1С: Предприятие 8. и предназначена для учета и контроля бумажных архивных документов в соответствии с ГОСТ 2.501-88 "Правила учета и хранения". Appius-Архив используется в службе технического архива предприятия.
Система обеспечивает:Полуавтоматическое заполнение карточки учета данными из конфигурации Appius-PDM; Ручное и автоматическое присвоение инвентарных номеров учитываемых бумажных подлинников; Ручное и автоматическое заполнение абонентов документа; Хранение ссылок на отсканированные файлы бумажного подлинника; Ручное и автоматическое заполнение информации о выданных копиях документа; Составление заявок на тиражирование документов; Получение отчетов "Ведомость рассылки документов" и "Акт выдачи документов"; Автоматическое формирование заявки на тиражирование документов по зарегистрированному извещению об изменениях; Ручное и автоматическое заполнение в карточке учета данных по изменениям; Ручной ввод данных в карточку учета документа.
Для регистрации карточек учета конструкторских и технологических документов, принятых на хранение, используется Инвентарная книга подлинников. Каждой карточке учета присваивается уникальный инвентарный номер. В карточке учета ведется учет применяемости документа, учет копий, учет изменений, учет выдачи копий документа абонентам, а также хранятся ссылки на отсканированные файлы бумажного подлинника или дубликата, относящихся к данному документу.
В случае работы системы Appius-Архив совместно с конфигурацией Appius-PDM имеется возможность автоматического заполнения некоторых полей карточки и закладки "Применяемость".
Система обеспечивает:
Для регистрации карточек учета конструкторских и технологических документов, принятых на хранение, используется Инвентарная книга подлинников. Каждой карточке учета присваивается уникальный инвентарный номер. В карточке учета ведется учет применяемости документа, учет копий, учет изменений, учет выдачи копий документа абонентам, а также хранятся ссылки на отсканированные файлы бумажного подлинника или дубликата, относящихся к данному документу.
В случае работы системы Appius-Архив совместно с конфигурацией Appius-PDM имеется возможность автоматического заполнения некоторых полей карточки и закладки "Применяемость".