Описание программы 2006-07-24
Автор: Владимир Петренко
Учет поставок по тендерным договорам предполагает сравнение поставок, предусмотренным договорами, с фактическими поставками. Параметрами сравнения являются количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их стоимость и цена. По каждому договору с каждым поставщиком фактическое количество должно соответствовать договорному, о фактическая цена и стоимость не должны превышать запланированные.
С одной стороны, это трудоемкая рутинная работа, которую приходится выполнять бухгалтерам обычно в «пожарном» порядке. С другой стороны, это неприятная работа, так как в результате анализа часто выявляется не соответствие фактических поставок от предусмотренных договорами и, если результаты анализа запаздывают, то приходится искать пути для устранения рассогласований «задним» числом.
Но самое интересное — это то, что автоматизация этого участка работы оказывается элементарной задачей, если конечно в учреждении уже используется комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета.
В программе «БАС — Учет тендорных поставок» приводится метод автоматизации учета поставок материальных ценностей по договорам, заключенным в результате проведенных тендеров. Оказывается, что трудоемкая рутинная работа может быть легко переложена на компьютерное программное обеспечение, если в учреждении уже работает компьютеризированная бухгалтерия, хотя бы на участке учета материалов.
Методика расчёта:
Цель учёта поставок по тендерам — выявить отклонение от запланированных поставок, особенно в сторону превышения стоимости и количества полученных ТМЦ. Методика решения — это простое взвешивание запланированных поставок с фактическими поставками за весь период действия договора. Для этого, с одной стороны, определяется план по договору, а с другой — накопление текущих поставок во всех отчётных периодах, в которых действует договор, с группировкой по поставщику, договору и материалу. Здесь не важны счёт прихода и материально ответственное лицо.Набор параметров для учёта поставок по тендерным договорам состоит из нескольких групп:
− план поставки
− фактическая поставка на начало периода
− поставка в текущем периоде
− поставка на конец периода
− параметры отклонения от плана
Поставка на начало и на конец периода — это суммарная поставка во всех отчетных периодах, выполненная когда либо по данному договору. Эти параметры поддерживаются по нарастающей за все отчетные периоды. Данные об отклонениях отражают превышение количества полученных ТМЦ или их стоимости по сравнению с запланированным в договоре.Остатки на начало периода переносятся из предыдущего отчетного периода из конечных остатков. Приход — это суммарный приход ТМЦ от поставщиков в текущем периоде. Остатки на конец — начало плюс приход. План по договору — это данные из операций, предназначенных для ввода запланированных поставок.Не учитывается приход по тем договорам, для которых не указаны запланированные поставки. Считается, что такие договоры не являются тендерными.
