OrinkSoft.ru

Описание программы 2009-07-08

Изображение программы: Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт (Softline)

Автор: Softline

Продукт «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандартный» включает в себя версию «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Базовый» и «систему Документооборота».

В состав продукта «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт» входит набор из 4 шаблонов оформления с новым дизайном + 7 уникальных модулей + система Документооборота + базовый функционал SharePoint.

Функциональные возможности «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт»:
  1. графическая структура компании (подразделения, отделы)
  2. «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт» позволяет формировать список сотрудников (телефонный справочник, адресная книга) с возможностью настройки набора выводимых полей, поиска сотрудника по словам в любом из полей и сортировки по любому из полей.
  3. «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт» предлагает вам универсальную функцию отображения разнообразной справочной информации — Универсальный информер, с помощью которого вы узнаете: курсы валют, пробки, погода, анекдот дня, стоимость барреля нефти, биржевые индексы и пр. Этот модуль продукта «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт» использует информацию из открытых источников в Интернет: специализированные информ-сайты с коллекциями из сотен готовых инфо-блоков, а также отдельные сайты, предоставляющие необходимую информацию.
  4. «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандарт» включает готовые модули заявок на курьера, обучение, командировку, заявки в ИТ-отдел. Универсальный модуль заявок, в котором возможно настроить информационный блок (показывается пользователем перед заполнением заявки, может содержать форматированный текст и графические изображения), задать перечень и тип полей заявки и т.п.
  5. «Корпоративный портал DeskWork 1.0» включает автоматизированный визуальный конфигуратор, который формирует структуру портала, сайты подразделений в пакетном режиме (вся структура портала со всеми вложенными элементами создается целиком сразу после сбора всех необходимых данных у пользователя).
  6. В программе имеется модуль, отображающий дни рождения сотрудников на сегодня или на заданный промежуток времени («N дней вперед») с отображением фотографии, ФИО, подразделения сотрудника и возможностью отправить поздравление этому сотруднику непосредственно из этого модуля.
  7. НОВОЕ! Модуль «Цитата дня, афоризмы и высказывания», отображающий последовательно одно из сохраненных информационных сообщений. В комплекте с продуктом «Корпоративный портал DeskWork 1.0» поставляется несколько тысяч высказываний известных философов, политиков и других знаменитых людей.
  8. Стандартные возможности платформы SharePoint Services: сайты для рабочих групп, совместной работы, собраний, библиотеки документов с версиями, вики (базы знаний), извещения (новости), списки контактов, доски обсуждений (форумы), общие и персональные календари, списки задач, опросы и т.д.
Состав системы Документооборота:
  • Модуль регистрации документов
  • Модуль последовательного согласования
  • Модуль параллельного согласования
  • Модуль универсального согласования

    Включенная в «Корпоративный портал DeskWork 1.0 Стандартный» универсальная система документооборота даст вам дополнительную прибыль за счет значительной экономии времени ваших сотрудников и контролируемого, безошибочного процесса согласования документов. Электронный документооборот ускорит процессы согласования, визирования и утверждения документов. Это удобное средство для оптимизации процессов в вашей компании и повышения исполнительской дисциплины, так как позволяет назначать электронные поручения по работе с документами и контролировать их исполнение. При этом система не только контролирует, но и помогает сотрудникам выполнить задачи в срок, автоматически формируя почтовые уведомления о поручении, а также напоминая о необходимости в ближайшее время завершить задачу.

    С помощью поиска документов по их внутреннему содержимому вы в разы быстрее получите необходимую информацию и используете ранее созданные документы и накопленные знания.
    «Корпоративный портал DeskWork» — это решение, построенное в результате анализа большого количества реализованных проектов по электронному документообороту и систематизации лучшего опыта.