OrinkSoft.ru

Описание программы 2014-01-11

Изображение программы: PawnShop (Алго-ритм)

Автор: Алго-ритм

Программа PawnShop предназначена для учёта операционной деятельности ломбардов. PawnShop позволяет вести полный учет всех договоров и всех операций по договорам. Производится автоматическое начисление процентов и пени по заданной для каждого договора ставке.

Дополнительные сведения, которые возможно устарели
Программа PawnShop предназначена для учета операционной деятельности ломбардов.

PawnShop позволяет вести полный учет всех договоров и всех операций по договорам. Производится автоматическое начисление процентов и пени по заданной для каждого договора ставке.

PawnShop имеет клиент-серверную структуру, что позволяет работать нескольким пользователям в локальной сети с единой базой данных. Реализована выгрузка данных для бухгалтерских программ (1С Бухгалтерия, 1С Предприятие и др.).

В одном договоре может быть несколько предметов залога.

Основные функции PawnShop:
  • Реализована возможность работы с филиалами: Экспорт/импорт информации договорах и операциях по ним, кассовой информации из филиала в центральный офис.
  • Возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов ломбарда.
  • Поддерживаются также такие операции как выставление залога на реализацию, реализация, расчет дохода и прибыли после реализации.
  • Ведется учет залогов различных типов (драг.металлы, недвижимость, автомобили, и т.д.).
  • Существует поддержка фискального регистратора «Мария-301 МТМ» и «Datecs FP-T260». Программа может работать как с подключенным фискальным регистратором, так и без него.

    Если у вас другой фискальный регистратор — свяжитесь с разработчиком, список поддерживаемых ФР будет расширяться.
  • Разработан модуль передачи на реализацию (Посылка в Гос.Сокровищницу / передача в комиссионный магазин).
  • Реализована дополнительная автоматизация работы с залогами типа «драг. металлы». Реализована функция автоматического округления суммы ссуды (округляются копейки).

    — Существуют настройки, влияющие на методику расчета начислений: Возможность не учитывать первый/последний день при погашении процентов;
    — Возможность не начислять проценты при начале начисления пени.
  • Ведется учет кассы. Для кассовой книги автоматически формируются кассовые ордера на основании работы с договорами (выдача займов, оплата процентов и др.). Также имеется возможность вручную добавить произвольный кассовый ордер.

    — Реализовано два метода кассового учета: Суммарный. Все операции по выдаче займов оплате процентов, пени, основной суммы группируются в соответствующие ордера кассовой книги;
    — Детальный. По каждой операции формируется отдельный кассовый ордер. При использовании этого метода возможна работа ломбарда без использования кассового аппарата.
  • Печать кассовых ордеров может выполняться на бланках строгой отчетности.

    — Существует возможность использования механизмов автоматического расчета параметров договора: Автоматический расчет процентной ставки и пени, в зависимости от суммы ссуды;
    — Автоматический расчет процентной ставки, пени и ссуды в зависимости от количества дней договора.
  • Реализован ряд дополнительных редактируемых справочников, облегчающих и ускоряющих работу с программой (справочник предметов залога, справочник «Кем выдан паспорт» и др.).
  • В PawnShop реализована система ограничения прав пользователей.

    — Существуют две группы пользователей: группа «Хозяин» — привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты;
    — группа «Агент» — для этого пользователя доступны функции и отчеты, необходимые для работы с клиентом.

    Система документов:
    Пользователь может создать любое количество документов произвольного вида для следующих событий в программе:
    Договор – Заключение договора
    Договор – Выставление на реализацию
    Договор – Реализация
    Договор – Закрытие договора
    Договор – Заявление об отсрочке на реализацию
    Операция – Погашение
    Операция – Увеличение займа
    Касса – Кассовая книга
    Касса – Журнал регистрации
    Касса – Приходный ордер
    Касса – Расходный ордер
    Касса – Ведомость приходная
    Касса – Ведомость расходная

    Система отчетов представлена несколькими группами:

    — Отчеты для текущей работы: Расчет процентов, Залоги к реализации;

    — Отчеты, отображающие финансовую деятельность ломбарда: Общий отчет, Налоговые начисления за пользование займом, Книга операций, Начисленные проценты, Суммы в договорах, Проценты за период, Закрытые договоры, Заключенные договоры, Реализованные договоры, Складская ведомость, Инвентаризационная ведомость; Сводная инвентаризационная ведомость для драг металлов;

    — Формы отчетности, установленные законодательством:
    Общая информация о предприятии, Баланс за период, Результаты за период;

    — Отчеты модуля реализации: «Акт передачи предметов залога».
    Для передачи в комиссионный «Накладная», «Акт сверки расчетов».
    Пакет документов посылки в Гос.Сокровищницу: «Акты», «Ведомость отправленных ценностей», «Описание», «Реестр вложения», «Ярлыки», «Реестр отправки», «Накладная», «Счет»;

    — Отчет, позволяющий контролировать действия персонала: Логирование.

    Разрешения для формирования отчётов пользователям из группы «Агент» устанавливаются в настройках программы.
  • Большинство документов для текущей работы и модуля реализации (Посылка в Гос.Сокровищницу) формируются в документы, открываемые пакетами Microsoft Office (Word, Excel) и OpenOffice.org (Writer, Calc) и их вид может быть настроен под требования конкретного предприятия. Все отчёты экспортируются в файлы формата *xls и открываются при помощи Microsoft Office и OpenOffice Calc.
  • Существует возможность отправки договоров (а также актов и посылок) в архив.
  • Пользовательский интерфейс программы обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым данным.

    PawnShop регистрирует каждое действие любого пользователя, которое затем может быть отслежено в отчете «Логирование» привилегированным пользователем.